当財団が取り扱う皆さまおよび従業者等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の利用目的に関する事項

当財団は、皆さまおよび従業者等の個人情報を以下の目的で利用いたします。また、他の目的で個人情報を利用する場合は、取得時にその利用目的およびお問い合わせ先を明示いたします。
なお、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をご案内し、皆さまおよび従業者等の同意を得た上で利用いたします。ただし、取得の状況から利用目的が明らかであると認められる場合は、この限りではありません。

(1) 当財団が保有する保有個人データの利用目的
a 当財団の事業の企画・運営および関連業務の実施

• 当財団が実施または関与する各種事業、プログラム、プロジェクト等の企画、運営、管理および改善のため
• 各種支援事業における支援対象者の登録、選考、マッチング、相談支援、フォローアップ、およびこれらに付随する連絡・管理
• 各種コンソーシアム、シンポジウム、体験イベント、セミナーその他当財団が実施または関与する催し等の参加者登録、運営管理、および事務連絡
• 助成金・報酬等の支払ならびにこれらに付随する事務手続きの遂行
• 当財団の事業、イベント、支援制度その他の活動に関する情報提供および案内

b 取引先の管理および事務手続き

• 取引先等との契約締結、見積書・請求書等の受領・確認、支払および請求事務の遂行
• 事業活動上の連絡、挨拶、および円滑な取引関係の維持・構築のための対応

c 調査分析・統計資料の作成およびインパクト評価

• アンケート回答や調査結果の集計・分析による、支援ニーズの把握および事業効果の検証
• 外部専門機関への分析依頼を含む、社会課題解決に向けた統計資料やインパクトレポート等の作成

d 広報および活動報告

• 取材対象者や事業参加者のインタビュー記録（顔写真・動画・音声・内容）の管理、および活動報告書やWEBサイト等の広報媒体への掲載

e 財団の組織運営

• 評議員・役員・選考委員等の名簿管理、報酬支払い、および業務上の連絡

f 採用選考および従業者の人事労務管理

• 従業者の採用選考、入社手続き、および配置・評価等の雇用管理
• 給与・賞与の計算・支払、社会保険・税務等の法令上の手続き、健康診断等の健康管理

g お問い合せ対応

• HP問い合わせフォーム等で受け付けた質問・相談への回答、および本人確認の実施

2. 共同利用に関する公表事項

当財団は、以下の通り個人データを共同利用します。

(1) 共同利用する情報の項目
• 役職員（出向者含む）・採用応募者の情報
氏名、連絡先、経歴、資格、勤怠・人事評価、給与、健康診断結果等

(2) 共同利用者の範囲
株式会社ミダスキャピタル、公益財団法人ミダス財団

(3) 利用目的
上記「1.（1）当財団が保有する保有個人データの利用目的」のうち、fに掲げる利用目的の達成のため

(4) 管理責任者
公益財団法人ミダス財団 （住所および代表者は、https://midas-foundation.org/about
をご参照ください）

3. 個人データの安全管理について

当財団は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。主な安全管理措置は以下の通りですが、その他の安全管理措置を確認されたい場合は、下記4.（3）の「お問い合わせ先」までご連絡ください。

(1) 基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針、特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針）を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を定めた社内規程を策定し、運用手順を整備しています。

(3) 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する管理責任者を設置し、取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
• 法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

(4) 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、全従業者に継続的かつ定期的な教育・訓練を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入社時に従業者から誓約書を取っています。

(5) 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域における従業者の入退室管理を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

• 個人データを取り扱うことができる機器等及び個人データを取り扱う担当者を限定し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
• 個人データを取り扱う機器等を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4. 個人データの委託利用について

当財団は、個人データを第三者に委託して利用する場合、当該第三者における安全管理措置の状況等を考慮し、委託の適切性を検討します。また、当該第三者との間で秘密保持を含む適切な監督を行うため、必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなど、委託先の適切な監督を実施します。

5. 当財団の保有個人データの開示等のご請求の手続き

当財団では、皆さまおよび従業者等の保有個人データについて、当財団に対して、下記に記載の方法により、ご自身に関する保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示に関する請求を行うことができます。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示の結果、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の訂正、消去又は第三者の停止に関する請求に対応する場合も含め、具体的な手続きについては、個別にご案内しますので、以下の「（3）お問い合わせ先」までご連絡ください。

(1) 請求手続き
ご請求は、メールにてご連絡ください。当財団より所定の請求書類をお送りしますので、必要事項を記入の上、ご郵送ください。その際、ご本人又は代理人の確認のため、当財団が定める方法で本人確認および代理権の確認を行います。
なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、上記1に定める事業の遂行が困難となる場合があります。

(2) 手数料について
当財団は手数料をいただきません。ただし、請求にかかる郵便料金、電話代、電磁的記録での開示に必要なメディア代、通信費等は請求者のご負担となります。

(3) お問い合わせ先
〒164-0003　東京都港区赤坂八丁目11番37号 いちご乃木坂ビル2階
公益財団法人ミダス財団　個人情報相談窓口
メール：info@midas-foundation.org

6. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当財団の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談は、上記「5.（3）お問い合わせ先」までご連絡ください。

制定日：2022年2月1日
最終改定日：2026年7月1日